Ήταν μια στιγμή επειδή μιλήσαμε για την πραγματική λήψη διακοπών, αλλά με την Ημέρα Μνήμης σχεδόν επάνω μας (yay!) Και πολλοί άνθρωποι που προετοιμάζονται για μεγάλες καλοκαιρινές διακοπές, ας ας συζητώ. Αναγνώστες, τι κάνετε στη δουλειά για να προετοιμαστείτε για τις διακοπές σας; Πιστεύετε ότι υπάρχουν διαφορετικά πράγματα που πρέπει να κάνετε για να προετοιμαστείτε για την απόδραση σας εάν είστε πλήρως στο γραφείο, υβριδικό ή απομακρυσμένο;
(Μια άλλη ερώτηση: υπάρχουν θέσεις ή δυναμική στο χώρο εργασίας, όπου πραγματικά αισθάνεστε άνετα να ελέγχετε εντελώς για μια εβδομάδα ή πολύ περισσότερο χωρίς σημαντική προετοιμασία-και τι πιστεύετε ότι είναι; προσανατολισμένο, κλπ …)
{Σχετικά: Ζητήσαμε από τους αναγνώστες: πόσο πολυάριθμες ημέρες απόδρασης πληρωμής παίρνετε κάθε χρόνο;}
Πράγματα που πρέπει να κάνετε στη δουλειά για να προετοιμαστείτε για τις διακοπές σας
Μερικές προτάσεις:
Σχέδιο, σχέδιο, σχέδιο. Μάθετε τι οφείλεται πριν φύγετε, όταν φύγετε και όταν επιστρέψετε. Δώστε προτεραιότητα στα πράγματα που βασίζονται στο χρονοδιάγραμμα, αλλά και με βάση το πόση δουλειά μπορείτε να κάνετε, αν χρειαστεί, ενώ στο αεροπλάνο ή (ο ουρανός απαγορεύει) την ίδια την απόδραση. Για παράδειγμα: αυτό το έργο που βασίζεται σε γεγονότα με συνδετικά ζεύγη, κινούμενα κομμάτια ή πολλά άτομα που εμπλέκονται στην αλυσίδα αποφάσεων; Πάρτε αυτό που έγινε στο γραφείο. Αυτό το σύντομο άρθρο γράφετε – για το οποίο γίνεται η έρευνα, αλλά το σύντομο άρθρο έχει μεγάλη ανάγκη επεξεργασίας; – Αυτό είναι ένα καταπληκτικό έργο για το αεροπλάνο, αν το αφορά αυτό.
Αφήστε τους άλλους να γνωρίζουν ότι ο προγραμματισμένος χρόνος απόδρασης σας έρχεται σύντομα. Αυτό εξαρτάται πολύ από τη δυναμική του γραφείου – έχω κάνει τα πάντα, από το να στείλω τους ανωτέρους μου (και τους υφισταμένους) για να τους ενημερώσω ότι έρχονταν μια εβδομάδα ή δύο μπροστά από το χρόνο, για να αφήσω έναν οδηγό ταξιδιού στο γραφείο μου ( ως σιωπηλή υπενθύμιση).
Αφήστε το γραφείο σας καλά προετοιμασμένο. Εάν εργάζεστε σε τρία ή τέσσερα διαφορετικά έργα, αφήστε ένα σωρό για το καθένα στο γραφείο σας, έτσι ώστε εάν μια ερώτηση εμφανιστεί στην απουσία σας, οι συνεργάτες σας έχουν τουλάχιστον μια πιθανότητα καταπολέμησης να βρουν την απάντηση. Επίσης, έχω αφήσει πάντα ένα τυπωμένο φύλλο με το δρομολόγιό μου, τα στοιχεία του ξενοδοχείου μου, τον αριθμό των κυττάρων μου (και τους αριθμούς των ταξιδιών μου) και οτιδήποτε άλλο σχετικό. Μπορεί να θέλετε να “προγραμματίσετε” μια ώρα κάθε μέρα απόδρασης για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φωνητικά μηνύματα, έτσι ώστε άλλοι άνθρωποι να γνωρίζουν πότε μπορούν να περιμένουν μια απάντηση. (Προφανώς αυτό εξαρτάται από την αρχαιότητά σας και από το πόσο πολλές πυρκαγιές συμβαίνουν στο γραφείο όταν φεύγετε.)
{Σχετικά: Τι να γνωρίζετε για τη λήψη αποδράσεων μόνος}
Μερικές πολύ περισσότερες ιδέες από τους σχολιαστές σχετικά με τις προηγούμενες συζητήσεις σχετικά με αυτό:
Οι συνάδελφοί μου και προσπαθούμε να κάνουμε τις αποδράσεις του άλλου λίγο πιο απλούστες με το να διαιρούν το έργο του άλλου ενώ βρισκόμαστε έξω. Έτσι, αν πήγαινα στην απόδραση την επόμενη εβδομάδα, θα συναντηθώ με τους δύο συναδέλφους μου και θα χωρίσω τα συνεχή μου έργα μεταξύ τους. Για κάθε έργο, λαμβάνουν τα πιο πρόσφατα σχέδια (ή οδηγίες, αν δεν υπάρχει σχέδιο), οι επαφές του πελάτη και λέω στον πελάτη να επικοινωνήσει με τον συνεργάτη Jane με οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ζητήματα σχετικά με το θέμα τους ενώ έχω φύγει. Όταν ο συνάδελφος Jane παίρνει τις διακοπές της, ανταλλάσσω. Ο συνεργάτης Jane και εγώ ανταλλάσσω αριθμούς κινητών τηλεφώνων για έκτακτες ανάγκες, αλλά σπάνια τους χρησιμοποιούμε. Αυτό λειτουργεί τόσο καλά για εμάς που μπορούμε συνήθως να πάρουμε μια ολόκληρη εβδομαδιαία απόδραση χωρίς μια ενιαία κλήση από το γραφείο. Εάν μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το είδος κοινής χρήσης με τους συναδέλφους σας, είναι ένας καταπληκτικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεται να σκοτώσετε τον εαυτό σας προσπαθώντας να καθαρίσετε το γραφείο εξ ολοκλήρου, αλλά μπορεί ακόμα να αποσυνδέσετε όταν παίρνετε τις διακοπές σας.
Δημιουργώ μια επιπλέον μέρα όταν επιστρέφω. Πετάμε πίσω το Σάββατο, ώστε να μπορέσουμε να προσαρμόσουμε στο Jet Lag και να πλυθούν, να καλύψουμε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, να ταξινομήσουμε τα εισερχόμενα. Αν τα πράγματα έγιναν τόσο άσχημα για να πάρουν τα πράγματα στην αγορά πριν φύγω, θα ήθελα να εξετάσω την οικοδόμηση μιας επιπλέον ημέρας στην αρχή των διακοπών, σχεδιάστε να βγάλω την Παρασκευή για να προσαρμόσετε τους ανθρώπους στο χρόνο μου μακριά. Τελειώστε τα πράγματα στο σπίτι για να βοηθήσετε στη μετάβαση. Αλλά πραγματικά, κάτι πάντα συμβαίνει. Οι άνθρωποι μπορούν να επιβιώσουν χωρίς εσάς. Δεν θέλουν, αλλά μπορούν.
Προσπαθώ συνήθως να σχεδιάσω μια γρήγορη σημείωση σε κάθε περίπτωση/ζήτημα που ενδεχομένως να εμφανιστεί και να τους στείλει email σε οποιονδήποτε μπορεί να εμπλακεί. Για παράδειγμα, “η υπόθεση Smith περιλαμβάνει (θέμα), και τίποτα δεν οφείλεται μέχρι το x, αλλά ο πελάτης μπορεί να καλέσει για τον Y.” Ακριβώς έτσι δεν έχουν χαθεί εντελώς αν κάτι εμφανιστεί κάτι.
{Σχετικά: Επαναλαμβάνετε τις διακοπές ή δοκιμάστε νέους προορισμούς απόδραση;}
Ένας δικηγόρος είχε κάποιες καταπληκτικές συμβουλές:
Είμαι δικηγόρος, τόσο διαφορετικά, αλλά ακόμα παρόμοια ζητήματα με την απόδραση – απρόβλεπτες προθεσμίες, επικεντρώνεται στην εξυπηρέτηση των πελατών, απαιτώντας αφεντικά και συναδέλφους.
Αφήνω μια περιεκτική λίστα με κάθε θέμα που εργάζομαι αν θα είμαι έξω από το γραφείο για μια εβδομάδα ή περισσότερο. Το δίνω στον βοηθό μου και περιλαμβάνει μια σύντομη περιγραφή του θέματος, την κατάσταση (δηλ. Επιστολές έχουν αποσταλεί, περιμένοντας απάντηση), τις εξωτερικές επαφές WHo Μπορεί να καλέσει το θέμα και το εσωτερικό άτομο επαφής που μπορεί να το αντιμετωπίσει ενώ είμαι μακριά. Θεωρώ ότι είναι ένας πολύτιμος τρόπος να σιγουρευτώ ότι δεν μου λείπει τίποτα, και πολύτιμο όταν επιστρέφω, ώστε να μπορώ να σηκώσω εκεί που έφυγα. Ο βοηθός μου αρέσει επειδή έχει κάτι να πει όταν ένας πελάτης καλεί (“Η κ. Emcsquared είναι εκτός πόλης, αλλά η κ. Jones γνωρίζει αυτό το θέμα – μπορώ να προωθήσω την κλήση σε αυτήν;”)
Και μου αρέσει να αφιερώνω μισή ώρα κάθε μέρα απόδρασης για να ξεκαθαρίσω το e-mail μου. Δεν απαντώ συνήθως εκτός της επιχείρησης. Απλώς προωθώ την εσωτερική επαφή μου και αφήστε τους να ανταποκριθούν. Μισώ να επιστρέψω σε ένα πλήρες κιβώτιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τέλος, προσπαθήστε να μην στείλετε κανένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για 3-5 ώρες της εταιρείας πριν φύγετε από την πόλη (που σημαίνει, αν φύγετε στις 6 π.μ., μην στείλετε e-mail μετά τις 3 μ.μ. την προηγούμενη ημέρα). Το πολύ περισσότερο e-mail που στέλνετε, τόσο περισσότερο επιστρέφετε … και αν πρέπει να στείλετε ένα e-mail σε αυτό το παράθυρο, βεβαιωθείτε ότι είναι μια πλήρης και οργανωμένη περιγραφή των συμπερασμάτων και των προτάσεών σας, όχι μόνο ενός “ας Μιλήστε για αυτό “e-mail.
Και ενώ βρίσκεστε σε απόδραση – βάλτε το τηλέφωνό σας στο ασφαλές και απενεργοποιήστε το κουδούνι. Ή απενεργοποιήστε τη συνάρτηση συγχρονισμού e-mail ή απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το έκανα αυτό ακούσια μία φορά και το έκανα σκόπιμα από τότε. πραγματικά αξίζει τον κόπο.
Αναγνώστες, τι πράγματα κάνετε στη δουλειά για να προετοιμαστείτε για τις διακοπές σας;
PSST: Εδώ είναι τα ταξίδια της εταιρείας Corporette Readers Company Must-Haves:
< >
Αυτή η ανάρτηση περιλαμβάνει συνδέσμους θυγατρικών και η Corporette® μπορεί να κερδίσει προμήθειες για αγορές που πραγματοποιούνται μέσω συνδέσμων σε αυτήν την ανάρτηση. Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε εδώ. Σας ευχαριστώ πολύ για την υποστήριξή σας!
Είμαστε συμμετέχοντες στο πρόγραμμα Associates της Amazon Services LLC, ένα διαφημιστικό πρόγραμμα θυγατρικών που αναπτύχθηκε για να προσφέρουμε ένα υπονοεί για να κερδίσουμε τέλη συνδέοντας με το Amazon.com και τους συνδεδεμένους ιστότοπους.
Φωτογραφία απόθεμα μέσω του stencil.
